27.01.2012

Was vom Dutzend übrig bleibt

Die Schweizer Condecta AG hat nun die passende ERP-Software für die Unterstützung der Planungs- und Geschäftsprozesse im Vermietgeschäft gefunden. ERP steht für Enterprise-Resource-Planning, also Unternehmensressourcenplanung, und beinhaltet die Aufgabe, die in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen (Kapital, Betriebsmittel oder Personal) möglichst effizient für den betrieblichen Ablauf einzusetzen und somit die Steuerung von Geschäftsprozessen zu optimieren.

„Wir haben insgesamt zwölf ERP-Systeme mit Vermietungsfunktionalitäten evaluiert und uns am Ende für Microsoft Dynamics AX und die Branchenlösung Sycor.Rental entschieden. Die wichtigsten Kriterien waren dabei für uns: Verlässlichkeit, Flexibilität, Userfreundlichkeit und Mehrsprachenfähigkeit“, beschreibt Markus Kalberer, CEO der Condecta AG, den Auswahlprozess.
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Markus Kalberer, CEO der Condecta AG

Notwendig geworden war der Schritt, weil das alte System den steigenden Anforderungen des Schweizer Anbieters von Schnellmontagekranen, mobilen Raumsystemen und Event-Services nicht mehr gerecht wurde. Die vorhandenen Auswertungsmöglichkeiten waren nicht zufriedenstellend, die geplante Anbindung mobiler Endgeräte konnte nicht realisiert werden und die Niederlassungen in der französischsprachigen Schweiz sowie in Italien verlangten nach einer mehrsprachigen Lösung.

„Microsoft Dynamcis AX und Sycor.Rental bilden für uns eine optimale Kombination und eine starke Lösung für das komplexe Vermietgeschäft, die wir mit 35 Usern nutzen“, betont Kalberer. Sycor.Rental führt bei Condecta heute alle relevanten Geschäftsprozesse in der Einzel- und Mengenmiete für Baukrane, Baumaschinen, Raumsysteme und mobile Sanitäreinheiten zusammen. Das System bildet dabei die vollständige Prozesskette von der Disposition über das Transportmanagement und die Fahrzeugnavigation bis hin zu Service- und Wartungsprozessen ab. Zusätzlich kann Condecta auch das Handelsgeschäft über die Lösung abwickeln.

Nun erhalten die Monteure und Servicefahrer die zuvor von der Servicezentrale im ERP-System angelegten Werkstatt- und Serviceaufträge direkt auf ihre mobilen Handheld-Geräte. Und das ohne Zeitverlust und vor Ort auf der Baustelle oder einer Event-Location. Nach der Beendigung eines Auftrags erfassen die Condecta-Monteure vor Ort ihre Arbeitszeiten sowie den Material- und Teileverbrauch.

Zusammen mit gescannten Barcodes und georeferenziellen Informationen werden diese Daten über das GPRS-Netz zurück an die Servicezentrale und das ERP-System gemeldet und dort weiterverarbeitet. Durch die Rückmeldung des Material- und Teileverbrauchs direkt nach Beendigung der Arbeiten vor Ort könnten der Material-Einkauf und die anschließende Neubestückung der Fahrzeuge effizienter organisiert werden, hieß es. „Mit der Einführung des Systems sind wir sehr zufrieden“, summiert Condecta-CEO Markus Kalberer.